Voor wie
Voor bedrijven waar het werk per mail binnenkomt
werkbrd is gemaakt voor kleine en middelgrote bedrijven, van eenmanszaak tot zo'n 25 medewerkers, die orders, aanvragen en akkoorden vooral per mail krijgen.
Groothandel
Bestellijsten worden orders, in jouw artikelcodes
Vaste klanten bestellen per mail, vaak met een bijlage en zelden met jouw artikelnummers. werkbrd vertaalt hun woorden naar jouw catalogus.
Herkenbaar?
- Bestellingen komen binnen als PDF, Excel, foto of gewoon een lijstje in de mail.
- Klanten noemen artikelen bij hun eigen naam, niet bij jouw artikelnummer.
- Overtypen kost tijd en een tikfout in een aantal merk je pas bij de levering.
Zo helpt werkbrd
- Leest bestellijsten uit bijlagen en matcht elke regel op artikelcode, naam of alias.
- Past de juiste prijslijst, staffel en klantkorting toe.
- Stuurt een orderbevestiging met PDF en zet een werkbon klaar voor het magazijn.
- Leert van elke correctie, zodat dezelfde klant de volgende keer meteen goed wordt herkend.
Binnenkomende mail
Hoi, graag weer 40 dozen A4 wit, 12 toners zwart voor de HP en 6 pakken blauwe mappen. Levering donderdag bij de achteringang. Groet, Sanne
Wat werkbrd ervan maakt
- Klant: herkend op maildomein
- 40 × Papier A4 wit 80 g (ART-1002)
- 12 × Toner zwart HP (ART-4410)
- 6 × Ordner blauw, pak (ART-7750)
- Levering: donderdag, achteringang
Een verzonnen voorbeeld, om te laten zien hoe het werkt.
Installatie
Van aanvraag met foto's naar getekende offerte
Een aanvraag voor een installatie of reparatie komt binnen met een omschrijving en een paar foto's. werkbrd zet de offerte klaar en regelt het akkoord.
Herkenbaar?
- Aanvragen komen via mail, je website en doorgestuurde berichten, en raken ondergesneeuwd.
- Een offerte maken betekent zoeken naar prijzen en de vorige versie.
- Achter een akkoord aan moeten bellen, en dan nog de monteur inlichten.
Zo helpt werkbrd
- Maakt van een aanvraag een concept-offerte, met optionele regels voor extra's.
- Je klant accepteert in het klantportaal, zonder account; werkbrd legt vast wie wanneer akkoord gaf.
- Het akkoord wordt een order en een werkbon voor de monteur, met adres en datum.
- Na oplevering factureer je met één klik, met iDEAL-betaallink.
Binnenkomende mail
Goedemiddag, wij willen onze cv-ketel laten vervangen door een hybride warmtepomp. Foto's van de meterkast en de ketel zitten in de bijlage. Liefst in oktober. Met vriendelijke groet, familie De Vries
Wat werkbrd ervan maakt
- Soort: offerteaanvraag
- Klant: nieuwe klant, als concept aangemaakt
- Hybride warmtepomp met montage
- Optioneel: onderhoudscontract
- Gewenste periode: oktober
Een verzonnen voorbeeld, om te laten zien hoe het werkt.
Verhuur
Huuraanvragen worden offertes en werkbonnen voor levering
Een huuraanvraag noemt aantallen, een locatie en een periode. werkbrd haalt die eruit, maakt de offerte en zet de levering klaar voor de chauffeur.
Herkenbaar?
- Aanvragen met aantallen, adressen en data die je handmatig overneemt.
- Offertes die net niet kloppen omdat er een regel in de mail over het hoofd werd gezien.
- De chauffeur of het magazijn hoort pas op het laatste moment wat er mee moet.
Zo helpt werkbrd
- Leest aantallen, afleveradres en gewenste datum uit de aanvraag.
- Maakt een concept-offerte met jouw artikelen en prijzen.
- Na akkoord staat er een werkbon klaar met adres, datum en regels, zonder prijzen.
- De werkvloer meldt de levering af vanaf de telefoon, met een foto als het nodig is.
Binnenkomende mail
Voor ons project aan de Havenweg hebben we vanaf maandag 5 oktober nodig: 24 steigerplanken van 3 meter, 40 haakse koppelingen en 16 voetplaten. Afleveren bij poort 2. Kunnen jullie een prijs sturen?
Wat werkbrd ervan maakt
- Soort: offerteaanvraag
- 24 × Steigerplank 3,0 m
- 40 × Koppeling haaks
- 16 × Voetplaat
- Levering: ma 05-10, Havenweg, poort 2
Een verzonnen voorbeeld, om te laten zien hoe het werkt.
Ook voor productie, drukwerk en handel
Komen je orders en aanvragen per mail binnen en maak je daar offertes, orders en facturen van? Dan past werkbrd waarschijnlijk ook bij jou. Probeer het een week met je eigen mail.
Klaar wanneer jij bent
Probeer werkbrd een week gratis
Koppel je mailbox, stuur een order door en zie wat werkbrd ervan maakt. Geen betaalgegevens nodig om te starten.