Naar de inhoud

Over werkbrd

Minder overtypen, meer leveren

werkbrd is gemaakt voor bedrijven waar het werk per mail binnenkomt en de administratie erachteraan hobbelt. We geloven dat software dat typwerk hoort over te nemen, zonder dat je de controle kwijtraakt.

Waarom we het bouwen

De inbox is het echte ordersysteem

In veel kleine bedrijven begint elke order, offerte en factuur in dezelfde plek: de mailbox. Een klant stuurt een lijstje, een foto van een bon of een vraag om een prijs. Iemand leest het, typt het over in een ander systeem en stuurt iets terug. Dat werkt, tot het druk wordt.

Juist dan gaat het mis: een regel wordt vergeten, een offerte blijft liggen, een factuur gaat te laat de deur uit. Niet omdat mensen het niet kunnen, maar omdat overtypen geen werk is waar iemand goed in wordt.

werkbrd neemt dat deel over. Het leest de mail, maakt het concept en regelt daarna de documenten, de werkbon en de betaling. De mens blijft doen waar hij goed in is: beoordelen, beslissen en de klant helpen.

Waar we voor staan

Vier afspraken met onszelf

  • AI maakt concepten, een mens beslist

    Niets gaat automatisch naar een klant zonder jouw goedkeuring of een regel die jij zelf instelde. Bij twijfel laat werkbrd dat zien, in plaats van te gokken.

  • Alles is herleidbaar

    Elke waarde toont waar hij vandaan komt en elke wijziging, verzending en voorstel van werkbrd staat in het auditlog. Zo weet je altijd wie wat deed.

  • Je gegevens blijven van jou

    We hosten op onze eigen server in Nederland, sturen een taalmodel alleen wat nodig is voor één mail en gebruiken je gegevens nergens anders voor.

  • Nederlandse regels zijn standaard

    Factuureisen, btw, bewaarplicht en de AVG zijn ingebouwd. Een verstuurde factuur verandert nooit meer; corrigeren gaat met een creditnota, zoals het hoort.

Wat werkbrd niet is

Geen boekhoudpakket, wel de weg ernaartoe

werkbrd vervangt je boekhouding niet. Het zorgt dat orders, offertes en facturen kloppen en levert ze netjes aan: als UBL-bestand, journaalpost-CSV of via Peppol. Zo houdt je boekhouder zijn eigen pakket en jij je overzicht.

Hoe we met veiligheid omgaan

  • Gehost op onze eigen server in Nederland, met dagelijkse back-ups.
  • Mailboxkoppelingen en wachtwoorden versleuteld opgeslagen.
  • Tweestapsverificatie, rollen per medewerker en een onveranderlijk auditlog.
  • Mail wordt als onbetrouwbare invoer behandeld: werkbrd voert nooit instructies uit die in een mail staan.

Bedrijfsgegevens

Bedrijf
Werkbrd (onderdeel van Weblord)
Adres
Emmastraat 15, 4381 BD Vlissingen
KvK-nummer
70417032
Btw-nummer
NL001755459B11
Naar de contactpagina

Klaar wanneer jij bent

Probeer werkbrd een week gratis

Koppel je mailbox, stuur een order door en zie wat werkbrd ervan maakt. Geen betaalgegevens nodig om te starten.