Hoe het werkt
Van mailbox tot betaalde factuur, in zes stappen
Je hoeft je manier van werken niet om te gooien. Klanten blijven mailen zoals ze gewend zijn; werkbrd zorgt dat elke mail een concept wordt dat jij met één klik afhandelt.
Maak een account aan
Start je proefweek en vul je bedrijfsgegevens in: naam, KvK, btw-nummer, IBAN en je logo. Die komen vanzelf op je offertes en facturen.
Een week gratis, zonder betaalgegevens.
Koppel je mailbox
Log in met Gmail of Microsoft 365, of koppel elke andere mailbox via IMAP. Kies vanaf welke datum werkbrd mag meelezen.
Je wachtwoord en koppeling worden versleuteld opgeslagen.
Zet je artikelen en prijzen klaar
Voeg je artikelen, prijslijsten en staffels toe. Klanten herkent werkbrd aan hun maildomein; een onbekende afzender wordt een concept-klant die jij bevestigt.
Aliassen zoals "blauwe doos" leert werkbrd uit jouw correcties.
Mail komt binnen
werkbrd leest elke nieuwe mail en de bijlagen, bepaalt wat het is en maakt van orders en aanvragen een concept met een zekerheidsscore per veld.
Je krijgt een pushmelding als er iets klaarstaat.
Controleer en keur goed
Je ziet de mail en het concept naast elkaar. Groen klopt, amber verdient een blik, rood moet je aanpassen. Eén klik en de order of offerte staat klaar.
Wil je dat veilige orders vanzelf doorgaan? Stel een regel in voor auto-approve.
Verstuur en volg op
Verstuur de offerte met een link naar het klantportaal, bevestig de order, stuur de werkbon naar de werkvloer en factureer met één klik. werkbrd volgt de betaling en stuurt herinneringen.
Betaald via iDEAL of bankafschrift? Dan staat de factuur vanzelf op betaald.
In beeld
Mail links, concept rechts
Het reviewscherm is het hart van werkbrd. Alles wat je nodig hebt om een concept goed te keuren staat op één scherm, ook op je telefoon.
De rol van AI
werkbrd stelt voor. Jij beslist.
We gebruiken AI waar het goed in is: lezen en ordenen. Beslissen en versturen blijft bij jou, tenzij je daar zelf een regel voor instelt.
Wat werkbrd wel doet
- Mails en bijlagen lezen en de soort bepalen.
- Klant, artikelen, aantallen, adres en leverdatum invullen in een concept.
- Per veld aangeven hoe zeker het is en waar de waarde vandaan komt.
- Een concept-antwoord schrijven bij een vraag.
Wat werkbrd nooit doet
- Iets naar een klant sturen zonder jouw klik of een regel die jij instelde.
- Instructies uitvoeren die in een mail staan.
- Gegevens van andere klanten of bedrijven meesturen naar het taalmodel.
- Een verstuurde factuur wijzigen: corrigeren gaat altijd met een creditnota.
Klaar wanneer jij bent
Probeer werkbrd een week gratis
Koppel je mailbox, stuur een order door en zie wat werkbrd ervan maakt. Geen betaalgegevens nodig om te starten.